För att en klubb som deltar i Projektfonden ska kunna beviljas medel krÀvs att den uppfyller specifika ekonomiska krav, följer en faststÀlld ansökningsprocess och efterlever regler för rapportering.
Ansökan
- Ansökningsblankett: se dokumentrutan pÄ denna sida.
- Löpande hantering: Fondens styrelse tar emot och godkÀnner ansökningar frÄn och med den 2 April 2026 och sen löpande under Äret.
- BegrÀnsningar: En klubb kan endast vara involverad i ett projekt Ät gÄngen som finansieras av antingen projektfonden eller av ett distriktsbidrag (District Grant) frÄn Rotary Foundation.
- Slutförande av tidigare projekt: Nya ansökningar accepteras inte förrÀn klubbens tidigare projekt har avslutats och rapporterats.
Projektets innehÄll och omfattning
- Syfte: Projekten ska ligga inom ramen för Rotary Internationals stadgar och vara viktiga för samhÀllsutveckling, humanitÀrt arbete eller fredlig samexistens.
- Finansiering: Bidraget frÄn fonden fÄr som regel inte överstiga 10 000 SEK och fÄr aldrig tÀcka mer Àn 50 % av projektets totala kostnad.
- PR och synlighet: Klubben mÄste arbeta aktivt för att göra projektet offentligt kÀnt och sprida god PR om Rotary.
Rapportering
- Slutrapport: En slutrapport om projektets resultat ska skickas till styrelsen senast tvÄ mÄnader efter att projektet avslutats.
- TidsgrÀns: Om projektet inte fÀrdigstÀllts inom 12 mÄnader efter att bidraget beviljats, mÄste klubben betala tillbaka den outnyttjade delen av bidraget och lÀmna en slutrapport senast 14 mÄnader efter beviljandet.
- à terbetalning: Klubben Àr skyldig att betala tillbaka hela det beviljade bidraget om ingen slutrapport lÀmnas in.
Prioriteringskriterier
Vid bedömning av ansökningar prioriterar styrelsen projekt som gynnar mÄnga individer, Àr helt nya (snarare Àn fortsÀttningsfaser), Àr lokala snarare Àn internationella, och dÀr rotarianer Àr direkt involverade i genomförandet. Projekt som genomförs i samarbete mellan flera Rotaryklubbar kan ocksÄ ges företrÀde.
Vid bedömning av ansökningar till Projektfonden följer styrelsen en faststÀlld prioriteringslista för att avgöra vilka projekt som ska ges stöd.
Följande typer av projekt prioriteras
- Omfattning: Projekt som gynnar mÄnga individer prioriteras framför projekt som endast gynnar ett fÄtal.
- NyhetsvÀrde: Helt nya projekt prioriteras framför nya faser i tidigare, pÄgÄende eller Äterkommande projekt.
- Geografisk nÀrhet: Lokala projekt prioriteras framför internationella projekt.
- Rotarianers engagemang: Projekt dÀr rotarianer Àr direkt involverade prioriteras framför projekt som enbart finansieras av Rotary men genomförs av partnerorganisationer.
- Varaktighet: Projekt med lÄngsiktiga effekter prioriteras framför de med kortvariga effekter.
- Samarbete: Projekt som genomförs i samarbete med andra Rotaryklubbar kan prioriteras framför projekt som drivs av en enskild klubb.
Utöver dessa specifika prioriteringar mÄste alla projekt ligga inom ramen för Rotary Internationals stadgar och vara viktiga för samhÀllsutveckling, humanitÀrt arbete och fredlig samexistens.