För att en klubb som deltar i Projektfonden ska kunna beviljas medel krävs att den uppfyller specifika ekonomiska krav, följer en fastställd ansökningsprocess och efterlever regler för rapportering.
Ansökan
- Ansökningsblankett: se dokumentrutan på denna sida.
- Löpande hantering: Fondens styrelse tar emot och godkänner ansökningar från och med den 2 April 2026 och sen löpande under året.
- Begränsningar: En klubb kan endast vara involverad i ett projekt åt gången som finansieras av antingen projektfonden eller av ett distriktsbidrag (District Grant) från Rotary Foundation.
- Slutförande av tidigare projekt: Nya ansökningar accepteras inte förrän klubbens tidigare projekt har avslutats och rapporterats.
Projektets innehåll och omfattning
- Syfte: Projekten ska ligga inom ramen för Rotary Internationals stadgar och vara viktiga för samhällsutveckling, humanitärt arbete eller fredlig samexistens.
- Finansiering: Bidraget från fonden får som regel inte överstiga 10 000 SEK och får aldrig täcka mer än 50 % av projektets totala kostnad.
- PR och synlighet: Klubben måste arbeta aktivt för att göra projektet offentligt känt och sprida god PR om Rotary.
Rapportering
- Slutrapport: En slutrapport om projektets resultat ska skickas till styrelsen senast två månader efter att projektet avslutats.
- Tidsgräns: Om projektet inte färdigställts inom 12 månader efter att bidraget beviljats, måste klubben betala tillbaka den outnyttjade delen av bidraget och lämna en slutrapport senast 14 månader efter beviljandet.
- Återbetalning: Klubben är skyldig att betala tillbaka hela det beviljade bidraget om ingen slutrapport lämnas in.
Prioriteringskriterier
Vid bedömning av ansökningar prioriterar styrelsen projekt som gynnar många individer, är helt nya (snarare än fortsättningsfaser), är lokala snarare än internationella, och där rotarianer är direkt involverade i genomförandet. Projekt som genomförs i samarbete mellan flera Rotaryklubbar kan också ges företräde.
Vid bedömning av ansökningar till Projektfonden följer styrelsen en fastställd prioriteringslista för att avgöra vilka projekt som ska ges stöd.
Följande typer av projekt prioriteras
- Omfattning: Projekt som gynnar många individer prioriteras framför projekt som endast gynnar ett fåtal.
- Nyhetsvärde: Helt nya projekt prioriteras framför nya faser i tidigare, pågående eller återkommande projekt.
- Geografisk närhet: Lokala projekt prioriteras framför internationella projekt.
- Rotarianers engagemang: Projekt där rotarianer är direkt involverade prioriteras framför projekt som enbart finansieras av Rotary men genomförs av partnerorganisationer.
- Varaktighet: Projekt med långsiktiga effekter prioriteras framför de med kortvariga effekter.
- Samarbete: Projekt som genomförs i samarbete med andra Rotaryklubbar kan prioriteras framför projekt som drivs av en enskild klubb.
Utöver dessa specifika prioriteringar måste alla projekt ligga inom ramen för Rotary Internationals stadgar och vara viktiga för samhällsutveckling, humanitärt arbete och fredlig samexistens.