Film: översikt av funktionerna i distriktsversionen (15 min)
Activate subtitles and use Youtube's automatic translation to any language!
Behörigheter
för medlem som Àr inloggad i distriktets ClubRunner:
Medlem i klubb inom distriktet kan
- söka medlemmar i distriktets klubbar *
- se distriktsorganisationen och distriktets eDirectory reports med kontaktuppgifter
- se och ladda ner distriktets dokument.
* pÄ ClubRunners Sverige-sida kan man söka medlemmar i andra ClubRunner-distrikt i Sverige.
Klubbstyrelseledamot kan dessutom
- se distriktsöversikten (siffror och diagram)
- se distriktskommittéer.
FunktionÀr i distriktsteamet kan dessutom
- se login-statistik, rapporter medlemsaktivitet/klubbaktivitet
- redigera distriktsorganisationen
- skicka e-post frÄn distriktet till klubbfunktionÀrer (men inte till alla medlemmar) och till kontaktgrupper.
SÀrskild tilldelad behörighet krÀvs för att bl a maila och skicka nyhetsbrev till alla distriktsmedlemmar, ladda upp dokument, ladda ner medlemsdata, hantera distriktets nÀrvaro, redigera distriktswebben.
LĂ€s mer i ClubRunners Which District and Club Positions grant access for the role?
Artiklar
Distriktets artiklar fungerar pÄ samma sÀtt som klubbarnas. Se supportsidan Artiklar.
Evenemang
Distriktets evenemang fungerar pÄ samma sÀtt som klubbarnas. Se supportsidan Evenemang.
Dessutom konsolideras alla klubbarnas program pÄ distriktswebbens evenemangssida, förutsatt att klubben har markerat Visa evenemanget i Distriktskalendern? = Ja i evenemangets instÀllningar. BÀsta överblicken av evenemang i distriktet fÄr man i kalendervyn.
KlubbfunktionÀrer
Distriktets instÀllning Organisation -> Definiera klubbarnas funktionÀrsroller styr grunduppsÀttningen i klubbarna och ligger till grund för de sÀndlistor som genereras automatiskt för distriktets utskick. Utöver grunduppsÀttningen kan klubb sjÀlv definiera egna uppdrag.
Nyhetsbrev
Distriktets nyhetsbrev fungerar pÄ samma sÀtt som klubbarnas. Se supportsidan Nyhetsbrev. SÀrskild behörighet krÀvs för utskick till alla medlemmar i distriktet.
Statistik
Distriktet i siffror och diagram
GÄ till Medlemmar/Distriktsöversikt
Statistiken kan filtreras pÄ tre sÀtt:
- Hela distriktet
- AG-omrÄde
- Klubb
Klubb i siffror och diagram
GÄ till Rapporter/Aktivitetsrapport klubb. Bra sida för överblick av en klubb. AktivitetspoÀng Àr en sammanstÀllning av mÀtbara aktiviteter i klubben. Vikten för olika aktiviteter kan stÀllas in av klubben sjÀlv, sÄ det Àr inte sÀkert att olika klubbar kan jÀmföras rakt av. Se ClubRunners supportsida View or Change Participation Points.
Andra rapporter
Under Rapporter finns mÄnga andra perspektiv pÄ distrikt och klubbar.
Under Organisation/Distriktets rapporter finns olika katalograpporter över funktionÀrer m m.
Tidningsval
För praktisk hantering se supportsidan Tidningsval.
TRF (Grants)
Funktionen krÀver tillÀggsabonnemang som vi inte har.
Utskick
ClubRunners mailsystem Àr gjort för enbart utskick ("broadcast") och följer upp leverans och öppning. Svarsmail kommer att gÄ till avsÀndarens mailkonto.
Observera att det krÀvs sÀrskild behörighet för massutskick till alla medlemmar i distriktet.
ClubRunners distriktsversion skapar automatiskt sÀndlistor för de klubbfunktionÀrer som distriktet har definierat. SÀndlistorna Àr alltid uppdaterade med adresser frÄn medlemsprofilerna.
Genom att expandera lÀmplig mottagargrupp i utskicksdialogens Steg 1 kan undergrupper vÀljas, t ex i KlubbfunktionÀrer (innevarande Är) finns sÀndlistorna för de distriktsdefinierade klubbfunktionÀrerna: klubbpresidenter, TRF-kontakt osv. Varje sÀndlista kan expanderas för att vÀlja en eller flera enskilda mottagare.
Exempel pÄ hur man vÀljer mottagare ur en grupp:
Samma handgrepp gÀller för alla typer av utskick (evenemang, mail, nyhetsbrev etc) i ClubRunner.
Uppföljning av utskicket
Utskick frÄn distriktet följs upp pÄ samma sÀtt som utskick frÄn klubb. LÀs mer pÄ supportsidan Utskick.