Lansering till medlemmarna

Följande bör finnas pÄ plats i klubbens ClubRunner nÀr medlemmarna bjuds in - annars ser det lite tomt ut, speciellt i mobil-appen:
  • nĂ„gra kommande evenemang (program)
  • nĂ„gra artiklar
  • webbsidan visar artiklar och kommande evenemang
  • webbsidan har gĂ€rna nĂ„gra lokala bilder i karusellen överst
  • medlemsprofilerna bör gĂ€rna ha medlemsfoto
Nedan finns tvÄ exempel för att bjuda in medlemmarna. BÄda ger er möjlighet att trÀna pÄ ClubRunners potential som kommunikationsverktyg.
 
Det finns förstÄs ett tredje (trivialt) sÀtt: skicka ett vanligt mail med lÀnken till klubbwebben och kort instruktion om att skapa lösenord. Men varför inte utnyttja ClubRunners snygga kommunikationslösningar frÄn början?

Tips för genomgÄng pÄ möte

  • Visa hemsidan. Helst kunna sĂ€ga att den Ă€r gjord för mĂ„lgruppen externa besökare, i syfte att rekrytera medlemmar. Visa sĂ„dana element!
  • Gör reklam för mobilappen - se högerspalten.
  • Visa samlingssidan PĂ„ gĂ„ng i distriktet.
  • Visa inlogg till MedlemsomrĂ„de och navigeringen frĂ„n blocken pĂ„ startsidan
  • Visa personlig profil. NĂ€mn sekretessinstĂ€llningar, möjlighet till biografitext.
  • Peka pĂ„ funktionen LĂ€gg till vĂ€n för att öka klubbens kontaktyta externt.
  • Visa Dokument (om ni hunnit lĂ€gga upp nĂ„gra).
  • Visa Sök medlem-funktionen (börja frĂ„n distriktets hemsida för att visa menypunkten).
  • Om tid finns, visa 2405-film 3 om admin-funktioner.

Infomaterial för lansering

Mobil-appen

Appen ger klubbens medlemmar enkel och snabb information: medlemsmatrikel, evenemang, artiklar, funktionĂ€rer - i bĂ„de den egna klubben och i distriktets övriga klubbar! -  distriktsevenemang, distriktsfunktionĂ€rer och -artiklar.
 
Till evenemang med anmĂ€lan kan man anmĂ€la sig genom appen, bĂ„de sig sjĂ€lv och gĂ€ster. Även Ă€ndra sig och av-anmĂ€la. Allt utan ny inloggning!
 
Koppla mobilen till projektorn och visa appen live, bl a hur enkelt det Ă€r att anmĂ€la sig till möte (förbered sĂ„ att det finns ett möte med anmĂ€lningsfunktionen aktiverad).
 
Komplettera eventuellt med 2405-filmen om hur mobilappen fungerar. ClubRunners app-film Ă€r en allmĂ€n reklamfilm pĂ„ engelska.
 
Det Ă€r samma inloggningsuppgifter till mobil-appen som till klubbwebb och distriktswebb. 
 

Exempel 1. Nyhetsbrev

Trevligast Ă€r att göra inbjudan till medlemmarna som ett nyhetsbrev. LĂ€s mer pĂ„ supportsidan Nyhetsbrev om hur man gör nyhetsbrev med widgetar och innehĂ„ll.
 
SĂ„ hĂ€r kan det se ut, med info om de widgetar som anvĂ€ndes:
 
 
 
Exemplets inledningstext i kopierbart format (text för D2370-klubbar i juli 2020):
_________________
 
VÀlkommen till ClubRunner-vÀrlden!
 
Nu startar vi med distriktets nya kommunikationsverktyg. Vi Ă€r 30 av 35 klubbar i D2405 som har valt ClubRunner, vilket gör drygt en av fyra Rotaryklubbar i Sverige!
 
Detta Àr klubbens första nyhetsbrev som vi gör med ClubRunner-verktyget och nu Àr det dags för dig att logga in och kolla dina persondata.
 
GĂ„ till [klubbnamn].rotary2405.se (sĂ€tt in klubbnamnet och lĂ€nka till sidan!)
 
Klicka pĂ„ Medlemsinloggning uppe till höger. Klicka pĂ„ Glömt lösenord och ange efternamn och e-postadress (samma som du fĂ„r detta mail till). Du fĂ„r omgĂ„ende ett mail frĂ„n ClubRunner med en lĂ€nk. Klicka pĂ„ lĂ€nken. Du fĂ„r upp en sida för Ă„terstĂ€llning av lösenord:
  • notera ditt inloggningsnamn (som Ă€r autogenererat pĂ„ formatet FörnamnEfternamn[5-stĂ€lligt nummer] )
  • skapa ditt lösenord.
 
GĂ„ till klubbwebben och logga in pĂ„ Medlemsinloggning uppe till höger. Klicka sen pĂ„ MedlemsomrĂ„de uppe till höger, dĂ„ kommer in i ClubRunners menyer (de du inte har behörighet till Ă€r grĂ„a). Granska din egen profil: Mitt ClubRunner -> Min Profil. Dina uppgifter kommer frĂ„n ClubAdmin, utom arbetsgivardata. Kolla under fliken Personlig och uppdatera vid behov. Under fliken InstĂ€llningar kan du Ă€ndra ditt inloggningsnamn och byta lösenord.
 
Distriktet har gjort 3 filmer om Club Runner. Film 1 riktas till klubbarna före beslut om ClubRunner, sĂ„ den kan du hoppa över

Film 2: https://www.youtube.com/watch?v=6yKIXlzoNvA â€“ Mobilappen
Film 3: https://www.youtube.com/watch?v=LtUJq9XL2Rs â€“ NĂ„gra funktioner
(Film 1: https://www.youtube.com/watch?v=x3L8j91Hzgc â€“ Översikt)

Se Ă€ven en generell presentation av ClubRunner med charmig Nya Zeeland-accent: https://www.youtube.com/watch?v=Z9gUkKExtVg (betalfunktionerna ingĂ„r inte i standard, den modulen Ă€r tillĂ€gg).

Vi Äterkommer till berörda funktionÀrer i klubben om utbildning.

Ändringar av dina medlemsuppgifter kan frĂ„n och med nu bara göras i ClubRunner, som synkar direkt med Rotary International. Du kan inte lĂ€ngre logga in i ClubAdmin eftersom distriktet har lĂ€mnat SRS och bytt IT-system.

 

HĂ€lsningar
Styrelsen
 

Exempel 2. "vanligt" Mail

Exempel pĂ„ text för lansering till medlemmarna.
 
_________________
 
Ämne: Lansering av klubbens nya IT-stöd
 
Hej $FIRST_NAME$!
 
Som jag berĂ€ttade pĂ„ veckomötet Ă€r klubben nu igĂ„ng med det nya IT-stödet ClubRunner. 
 
Du hittar den nya klubbwebben pĂ„ [klubbnamn].rotary2405.se (sĂ€tt in ert klubbnamn och lĂ€nka!)
 
GĂ„ till klubbwebben och klicka pĂ„ Medlemsinloggning uppe till höger. 
Första gÄngen som ny anvÀndare: klicka pÄ Forgot password.
I dialogrutan Retrieve Login Information ange e-postadress (samma som du fÄr detta mail till) och klicka Submit.
Du fÄr omgÄende ett mail frÄn ClubRunner med en lÀnk. Klicka pÄ lÀnken och skapa ditt lösenord.
 
Nu kan du logga in i pĂ„ klubbwebben. Klicka sen pĂ„ MedlemsomrĂ„de uppe till höger, dĂ„ kommer du till menyerna i ClubRunner (de du inte har behörighet till Ă€r grĂ„a).
 
Börja med att granska din egen profil: Mitt ClubRunner -> Min Profil. Vi har flyttat över dina uppgifter frĂ„n ClubAdmin, utom arbetsgivardata. Kolla under fliken Personlig och uppdatera vid behov. Under fliken InstĂ€llningar kan du bl a Ă€ndra ditt inloggningsnamn och byta lösenord.
 
Ladda ocksĂ„ ner appen frĂ„n AppStore eller Google Play (sök ”ClubRunner”). Logga in i appen med samma uppgifter som för klubbwebben enligt ovan.
 
VÀlkommen till ClubRunner-vÀrlden!
$SENDER_FIRST_NAME$ 
$ACCOUNT_FULL_NAME$
 
_________________
 
Mottagaren fĂ„r mail som genom hĂ€mt-koderna $xxx$ personaliserar  texten (andra meningen har Ă€ldre text Ă€n ovan):
 
 

Mall för nya medlemmar

Stor del av texten ovan kan ni ha i en mall för vĂ€lkomstmail till ny medlem, istĂ€llet för det systemgenererade vĂ€lkomstmailet (vĂ€lj mall lĂ€ngst ner pĂ„ formulĂ€ret för registrering av ny medlem).
 
Detta Ă€r en bra övning för att kunna utnyttja kraften i ClubRunners mailhantering som sparar mycket arbete för funktionĂ€rerna. Klistra in texten i ClubRunners mallverktyg (Mejla -> Skicka mejl -> Email templates). Anpassa sen för era önskemĂ„l. 
 
Se ocksĂ„ ClubRunners handledning för mallar.
Supportmeny ClubRunner

SUPPORTCENTER

(pÄ engelska)

Utnyttja gÀrna ClubRunners stora kunskapsbank.

DÀr finns bl a videoinstruktioner för mÄnga situationer och CR-funktioner.
 
PĂ„ svenska m h a Google Translate - men frĂ„gorna mĂ„ste skrivas pĂ„ engelska. 
Support Lansering
Följ upp medlemsaktiviteten: Login Activity Report