Support Synlighet

Hur gör vi Rotaryklubben synlig?

Med bra kommunikationsverktyg öppnar sig mÄnga möjligheter att öka klubbens synlighet, bÄde bland medlemmar och externt. Jobba med en kombo av mÄlgruppsfokus, intressanta artiklar och program, krydda med bra bilder.
 
Rotary ska vĂ€xa Ă€r ett sĂ€rskilt mĂ„l, bĂ„de för RI-presidenten och för distriktet och dess klubbar. 
 
Rekrytering av nya medlemmar förutsĂ€tter Ă¶kad synlighet för klubben.

MĂ„lgrupp

för klubbens webbsidor bör vara NYA MEDLEMMAR! Den utgĂ„ngspunkten bör styra design av klubbwebben samt vilket innehĂ„ll ni visar utĂ„t.
 
Som vanligt pĂ„ webben gĂ€ller det att fĂ„ besökare att stanna kvar, att fĂ„ dem att lĂ€sa vidare. Den som kopplar in Google Analytics fĂ„r siffror pĂ„ detta.
 
Ge besökarna kÀnslan av "Aha, det hÀr verkar vara en intressant verksamhet för mig att engagera mig i!"
 
Klubbens nuvarande medlemmar ser förstĂ„s samma sak pĂ„ webben eller i mobil-appen och samma kĂ€nsla Ă€r givetvis vĂ€lgörande Ă€ven för dem, eller hur!
 
LÀs ocksÄ artikeln Hemsidan som skyltfönster.
 

Bilder

blir allt viktigare för att lyfta fram och förstĂ€rka ett budskap. Bilder som visar engagerade mĂ€nniskor Ă€r ett mĂ„ste i mötet med presumtiva medlemmar. HĂ€r Ă€r mitt favoritexempel pĂ„ bilden av en modern och aktiv klubb - uppenbarligen Ă€r fotot taget av ett proffs:
 
 
Utmana dina klubbmedlemmar pĂ„ att ta fram fina profilbilder som ni kan anvĂ€nda pĂ„ era nya webbsidor. En fotograf i klubben underlĂ€ttar!
 
Rotarybudskap i bilden
TĂ€nk pĂ„ Branding av bilderna. Tappa inte bort besökarna genom att bara visa "vackra bilder" utan Rotarysammanhang. Det Ă€r lĂ€tt att ge bilder ett Rotarybudskap, t ex som ovan eller med pĂ„lĂ€gg av olika People of Action-teman.
 

Artiklar

Artiklarna bör skrivas sÄ att de i första hand Àr intressanta för icke-medlemmar att lÀsa.
 
Skriv artiklarna med tanke pĂ„ hur de visas pĂ„ webbsidor, i nyhetsbrev och i mobil-appen: rubrik + bild + ingress + brödtext! Utan vinjettbilder blir artikellistan ganska trĂ„kig. Rubriken och ingressen ska, precis som i en tidningsartikel, vĂ€cka intresse för att lĂ€sa vidare, dvs klicka pĂ„ LĂ€s mer. Klick till hela artikeln gör dessutom att Google Analytics kan ranka artiklarna efter hur mĂ„nga besökare som har Ă¶ppnat lĂ€nken till hela artikeln (den Ă€r en egen webbsida).
 
Alla artiklar behöver inte visas pĂ„ webben (i artikel-widgeten), det gĂ„r att vĂ€lja ut vilka av alla artiklar som ska visas under "Senaste nyheter".
 
LÀs mer pÄ supportsidan Artiklar.
 

Nyhetsbrev

Till varje nyhetsbrev vĂ€ljer man vilka artiklar som ska hĂ€mtas frĂ„n Artikel-biblioteket. Naturligt Ă€r ocksĂ„ att lĂ„ta nyhetsbrevet visa kommande evenemang (som nyhetsbrevet hĂ€mtar frĂ„n ClubRunners databas).
 
TĂ€nk pĂ„ möjligheterna som öppnas nĂ€r ni har externa kontakter i registret. Blivande medlemmar - bĂ„de prospects och hang-arounds - bör absolut hĂ„llas varma och dĂ„ Ă€r nyhetsbrev en utmĂ€rkt kanal.
 
ClubRunner Ă€r fullt GDPR-anpassat med automatiskt s k integritetsmeddelande som skickas till alla icke-medlemmar som registreras: nya prenumeranter, anmĂ€lda gĂ€ster till event, personer som registreras som vĂ€n eller extern kontakt.
 
Om de externa kontakterna blir mĂ„nga kan man mycket vĂ€l göra olika varianter av nyhetsbrev. Det Ă€r enkelt i ClubRunner att göra ett nyhetsbrev för klubben plus prenumeranter, och ett annat som man t ex riktar in pĂ„ mĂ„lgruppen blivande medlemmar och ger ut med lĂ€ngre mellanrum. Observera möjligheten att följa upp öppningsfrekvens och - om man kopplat pĂ„ Google Analytics pĂ„ klubbwebben - mĂ€ta besökare per artikel som fanns i nyhetsbrevet.
 
LÀs mer pÄ supportsidan Nyhetsbrev.
 

Program/evenemang

bör precis som artiklarna ha bild, dĂ„ blir listan mycket mer levande och tilltalande. Och gĂ€rna beskrivande texter som ska vĂ€cka mer Ă€n bara intresse hos lĂ€saren, nĂ€mligen lĂ€ngtan efter Klubbmötet! Det gĂ€ller sĂ„vĂ€l medlemmar som andra.
 
LÀs mer pÄ supportsidan Evenemang.
 

IT eller kommunikation?

ClubRunner handlar inte om IT, utan Àr ett kommunikationsverktyg. Titta gÀrna pÄ ett utdrag frÄn distrikt 2400 PETS i april 2020 dÀr en yrkesverksam kommunikatör prisar ClubRunner och ger tips för Rotaryklubbar. Hon börjar drygt 4 minuter in i filmen och talar 15 minuter.
 
Jag tror att det Ă€r dags för en ny permanent roll i vĂ„ra klubbar: Kommunikatör. Uppgiften Ă€r att koordinera arbete för innehĂ„ll och kanaler sĂ„ att klubbens synlighet Ă¶kar. Skribenterna producerar innehĂ„ll (artiklar, program/event) frĂ„n sina ansvarsomrĂ„den och materialet anvĂ€nds i de olika kanalerna (webb, nyhetsbrev, mobil-app) som pĂ„ min bild om innehĂ„llsfödet:

 
Bilden finns som animerad PowerPoint-fil att ladda ner, med manus. AnvĂ€nd den gĂ€rna vid intern diskussion i klubben om ert kommunikationsarbete!  Om mĂ„nga funktionĂ€rer kan bidra med innehĂ„ll blir publiceringsjobbet bĂ„de roligt, lĂ€tt och kommer att ge resultat som ni mĂ€rker!
 
Jag har försökt göra min klubbs webbsidor med fokus pĂ„ icke-medlemmar som besökare och pĂ„ medlemsvĂ€rvning. Sidorna kan sĂ€kert göras bĂ€ttre, men nu har vi t o m en medlemsansökan att fylla i. Titta pĂ„ varmdoskargard.se
 

Medlemmarna mÄste DELA!

Medlemmarna bör ocksĂ„ ha en roll i kommunikationsteamet: de kan lĂ€tt bidra till ökad synlighet för klubben genom att dela kommande intressanta föredrag till sociala media, liksom att dela en bra artikel om ett klubbprojekt. DĂ„ Ă¶kar klubbens kontaktyta i samhĂ€llet och delningarna driver trafik till klubbwebben. 
 
10 procent av trafiken till distriktswebben kommer redan frĂ„n sociala media, och för en klubb finns större potential eftersom den verkar mitt i lokalsamhĂ€llet.
 

Utbildningsfilm

Översikt med fokus pĂ„ innehĂ„llsflöde i ClubRunner (15 min) - hur artiklar och evenemang bygger grunden för att kommunicera internt och externt pĂ„ hemsida, i mobilapp och med nyhetsbrev (frĂ„n PETS-22).
Exempel: Arbetsplan i klubben
SĂ„ hĂ€r kan olika roller i klubben samverka för att hĂ„lla igĂ„ng en bra löpande kommunikation med medlemmarna genom medlemsbrev (nyhetsbrev) som gĂ„r ut varje vecka. Samma utskick kan gĂ„ till en grupp externa kontakter (Bulletin subscribers). DG och AG bör ingĂ„ i den gruppen.
 
                   Exempel:
 
Supportmeny ClubRunner

SUPPORTCENTER

(pÄ engelska)

Utnyttja gÀrna ClubRunners stora kunskapsbank.

DÀr finns bl a videoinstruktioner för mÄnga situationer och CR-funktioner.
 
PĂ„ svenska m h a Google Translate - men frĂ„gorna mĂ„ste skrivas pĂ„ engelska.